SEO für Steuerberater und Steuerbüros: Die Mandate finden, die zur Kanzlei passen

Für deine Spezialisierung gibt es außer zwei Fachberaterbezeichnungen keinen amtlichen Titel. Die Fachberaterordnung der Bundessteuerberaterkammer kennt nur „Fachberater/in für Internationales Steuerrecht“ und „Fachberater/in für Zölle und Verbrauchsteuern“, verliehen durch die Steuerberaterkammer und geführt nur beim eigenen Namen. Nach § 43 Abs. 2 StBerG darfst du weitere Berufsbezeichnungen nur führen, wenn sie amtlich verliehen sind; andere Zusätze sind im beruflichen Verkehr unzulässig, der Hinweis auf eine frühere Beamteneigenschaft ausdrücklich auch. Öffne deine Vita-Seite: Steht dort „ehemaliger Finanzbeamter“? Dann lass das prüfen.

Dass deine Kanzlei Zahnarztpraxen oder Gründer betreut, kann die Website trotzdem sagen, nur anders. Die Berufsordnung erlaubt Hinweise auf Qualifikationen, wenn sie räumlich klar von Name und Berufsbezeichnung getrennt stehen, keine Verwechslung mit Fachberaterbezeichnungen erzeugen und du im genannten Gebiet Kenntnisse und Erfahrung nachweisen kannst. Nach meiner Lesart ist eine Seite „Steuerberatung für Zahnärzte“ mit belegter Erfahrung deshalb der Weg; „Fachsteuerberater für Zahnärzte“ oder „Spezialist“ direkt hinter dem Namen gehört vorher zur Steuerberaterkammer deines Bezirks.

Die Mandantengruppen-Seite ist keine Liste aller Steuerarten. Sie beantwortet, was diese Gruppe vor dem Wechsel wissen will: wer sie betreut, mit korrekter Berufsbezeichnung, ob die Zusammenarbeit digital oder vor Ort läuft, welche Unterlagen wann gebraucht werden und für wen die Kanzlei nicht passt. Steuerliche Auskünfte stehen nicht darin. Ich schreibe die Seiten als SEO-Texte, die Fachlichkeit kommt aus deiner Kanzlei, und du gibst jeden Satz frei, aus einem Grund, der weiter unten steht.

Werbung ist dir nach § 57a StBerG erlaubt, soweit sie über die berufliche Tätigkeit in Form und Inhalt sachlich unterrichtet und nicht auf einen Auftrag im Einzelfall gerichtet ist (Wortlaut auf gesetze-im-internet.de, abgerufen im Oktober 2026). Eine Seite, die verspricht, „das Maximum aus deiner Erstattung“ zu holen, unterrichtet nicht sachlich und passt nicht einmal zum Beruf: Nach § 9a StBerG darf dein Honorar grundsätzlich nicht vom Erfolg oder von der Höhe einer Erstattung abhängen, mit Ausnahme nur im Einzelfall und in Textform. Was man nicht abrechnen darf, bewirbt man nach meiner Lesart auch nicht.

Der Satz, der für unsere Zusammenarbeit zählt, steht in der Berufsordnung: Unzulässig ist auch, berufswidrige Werbung durch Dritte zu veranlassen oder zu dulden. Jeder Text, den ich für deine Kanzlei schreibe, ist Werbung durch einen Dritten, und du stehst dafür ein. Deshalb geht jeder Text vor der Veröffentlichung zur Freigabe an dich; was du nicht freigibst, erscheint nicht. Das ist keine Höflichkeit, sondern Berufsordnung.

Preise auf der Website sind ein eigenes Thema: § 4 StBVV erlaubt in Textform eine höhere oder niedrigere als die gesetzliche Vergütung. Ob und wie du eine Pauschale online nennst, stimmst du vorher mit deiner Kammer ab; ich schreibe den Wortlaut danach. Ins Impressum gehören nach § 5 DDG Kammer, gesetzliche Berufsbezeichnung mit Staat der Verleihung und die berufsrechtlichen Regelungen.

Die Verschwiegenheit endet nicht am Bewertungsportal. § 57 Abs. 1 StBerG und § 5 der Berufsordnung erfassen alles, was dir bei der Berufsausübung bekannt wird, auch nach Mandatsende, und § 203 StGB stellt die Verletzung unter Strafe. Nach meiner Lesart ist schon „Ihre Unterlagen kamen jedes Jahr zu spät“ Mandatsinhalt, und selbst die Bestätigung, dass die Person Mandantin war, gibt preis, was sie öffentlich machen darf, du aber nicht. Ein Urteil zu Steuerberatern habe ich nicht gefunden; den Maßstab liefert ein anderer Beruf: Die hessische Datenschutzaufsicht hat laut Hessischem Ärzteblatt für 2024 zwei Arztpraxen mit Bußgeldern belegt, weil sie in Antworten auf Google-Bewertungen Patientendaten genannt hatten. Eine Antwort bedankt sich für die Rückmeldung, bedauert den Eindruck und bietet ein direktes Gespräch an, ohne Namen, ohne Jahr, ohne Vorgang.

Um Bewertungen bitten darfst du, ohne Anreiz und ohne Druck. Googles Richtlinien für Rezensionen verbieten Rabatte, die gezielte Bitte um positive Bewertungen und Rezensionen aus dem eigenen Team; ein Link oder QR-Code ist laut Google-Hilfe erlaubt. Der Moment ist das abgeschlossene Jahresgespräch, nicht die Mail mit der Rechnung: Der Bundesgerichtshof hat 2018 eine Zufriedenheitsabfrage per E-Mail als Werbung eingestuft, auch zusammen mit der Rechnung, und Werbung per Mail braucht nach § 7 UWG in der Regel eine Einwilligung.

Anfang 2024 war laut Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer fast jede dritte Steuerberaterin bzw. jeder dritte Steuerberater 61 Jahre oder älter. Wie viele Kanzleien deshalb den Inhaber wechseln, sage ich nicht voraus; bei jeder Übernahme aber verliert eine Website, was sie über Jahre aufgebaut hat, wenn niemand hinsieht.

Drei Dinge aus meiner Relaunch- und Migrationserfahrung. Die alte Domain wird nicht abgeschaltet, sondern Seite für Seite auf die passende neue Seite weitergeleitet, nicht pauschal auf die Startseite. Das Google-Profil des Vorgängers wird nicht gelöscht, bevor geklärt ist, wie es weitergeht; am Ende darf es nur ein Kanzleiprofil je Standort geben, also werden Profile zusammengeführt statt verdoppelt. Und der Name des Vorgängers darf bleiben: Nach § 9 Abs. 5 der Berufsordnung dürfen ausgeschiedene Gesellschafter und Praxisvorgänger weiter genannt werden, wenn ihr Ausscheiden kenntlich gemacht ist. Auf der Teamseite steht dann „Kanzleigründer, bis 2026“, und wer nach dem alten Namen sucht, findet die Kanzlei statt einer Fehlermeldung.

Vor dem Umzug lohnt eine Bestandsaufnahme von Seiten, Profilen und Verzeichniseinträgen: das SEO-Audit ab 600 €, bei einer Übernahme der Teil, der am meisten Nacharbeit spart.

Die Rechnung mit frei gewählten Beträgen, weil ich keine Quelle zu üblichen Kanzleihonoraren habe: Angenommen, ein laufendes Mandat, etwa ein Freiberufler mit Buchhaltung, Abschluss und Erklärungen, bringt deiner Kanzlei 300 € Honorar im Monat. Dann entspricht das SEO-Audit ab 600 € zwei Monatshonoraren dieses Mandats; die Betreuung ab 500 € / Monat kostet im Jahr 6.000 €, also 20 Monatshonorare, rechnerisch ein solches Mandat, das 20 Monate bleibt, oder zwei, die je zehn Monate bleiben; eine Stunde Umsetzung oder SEO-Coaching zu 50 € ist ein Sechstel eines Monatshonorars. Bei einem kleineren Mandat mit 150 € im Monat verdoppeln sich die Zahlen. Zählen dürfen nur zusätzliche passende Mandate, die ohne Website und Profil nicht gekommen wären; eine Anfrage ist noch kein Mandat. Honorar ist nicht Gewinn, denn jedes Mandat bindet Arbeitszeit deines Teams, und ein Mandat, das passt, zählt mehr als zwei, die nicht passen. Rechne mit deinen eigenen Honoraren und deiner Kapazität.

Die Einstiege, komplett remote: Eine Einzelkanzlei mit vollem Mandantenstamm beginnt mit dem Audit; ich prüfe Profil, Seiten, Anfrageweg und Technik und schreibe auf, was fehlt und in welcher Reihenfolge, danach setzt du oder eine Mitarbeiterin selbst um, bei Bedarf mit SEO-Coaching zum Stundensatz 50 € per Video, ohne Paket. Eine Kanzlei mit klarer Aufgabenliste bucht die Umsetzung zum Stundensatz 50 €. Eine Kanzlei mit mehreren Berufsträgern, Beratungsstellen, Übernahme oder laufender Personalsuche nimmt die Betreuung ab 500 € / Monat, monatlich kündbar, mit allen Bausteinen von oben, Technik und einem Bericht im Monat in Alltagssprache. Exklusivität, eine Kanzlei je Ort und Mandantengruppe, ist auf Wunsch machbar. Ich bin keine Agentur, sondern ein Freelancer; Anzeigen betreue ich nicht.

Eine Steuerkanzlei als veröffentlichte Fallstudie habe ich noch nicht. Mitgebracht habe ich über 15 Jahre digitales Marketing, Local SEO als Schwerpunkt, Relaunches und Migrationen. Bei dir bleiben die fachlichen Inhalte, die Freigabe jedes Textes und die Abstimmung mit der Kammer; Steuer- oder Rechtsberatung gebe ich nicht. Wer ich bin, steht unter über mich; wie sich SEO-Preise zusammensetzen, unter SEO-Kosten.